院属各单位、机关各处室：
 
　　为了给全院职工提供更加安全优质的邮件服务，经调研决定，信息化办公室于2024年1月26日进行院电子邮件系统整体升级迁移至网易企业邮箱。相关事项通知如下：
 
　　1、系统切换升级时间：2024年1月26日18:00-24:00，在此期间将暂停邮件收发服务。新系统于2024年1月27日上线试运行，新系统特色详见附件1。用户使用手册详见附件2。旧电子邮件系统不再收发邮件。
　　2、网页版登录地址不变，用户登录初始密码为：（详见智慧农科院平台通知内容）。浏览器访问网址仍是 https://mail.saas.sh.cn，初次登录需要绑定手机，绑定手机并通过输入短信验证码后，需修改初始密码，密码修改后，实现邮箱登录。
　　3、使用客户端软件（如 Outlook、foxmail等）收发邮件的用户，需要重新配置接收和发送服务器地址，操作方法详见附件2（详见智慧农科院平台通知内容）。
　　4、公用邮箱如有多人登录的需求（不便绑定单一手机号），邮箱使用部门将公共邮箱账号报所级信息化专员，由所级信息化专员统一报院信息化办公室，信息化办公室会将该邮箱为公共邮箱并与多个使用人的个人账号关联。
       5、邮箱升级过程中，原邮箱数据不会丢失，但如邮箱中有重要资料，请注意备份至个人电脑。
　　6、故障报修及处理。系统升级后如遇到使用问题，请及时联系信息化办公室（电话：67131633；联系人：曹老师、金老师）。
 
　　本次升级是为进一步提升服务，升级期间可能会给您带来不便，敬请谅解，感谢您的理解和支持！

院党政办公室

院信息化办公室

2024年1月19日